Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous ! D’autant plus que nous avons l’occasion de l’accomplir dans un esprit de collaboration et de respect, avec toute l’expertise et la créativité qui nous caractérisent.
Principales responsabilités :
Sous la supervision du chef de l’unité de gestion, la personne titulaire de l’emploi contribue à l’efficacité et au bon fonctionnement du service en apportant un soutien aux activités de l’unité de gestion en matière de secrétariat, de ressources matérielles ainsi qu’aux opérations forestières, et ce, en préparant et transmettant divers documents administratifs requis et en assurant différents suivis (saisie et extraction de rapports).
La personne titulaire de l’emploi apporte également un soutien opérationnel au chef de l’unité de gestion et aux membres de l’équipe en organisant les rencontres, en préparant différentes notes et lettres, en assurant la réception et la distribution du courrier papier et électronique, en assurant le suivi des requêtes (BT), en s’assurant que l’inventaire du matériel de papeterie et de bureau convient aux besoins et en effectuant les commandes auprès des fournisseurs et également en assurant un suivi des employés de l’unité de gestion qui travaillent en forêt à l’aide du registre dédié, et ce, dans le but d’assurer leur sécurité conformément aux règles applicables en santé et sécurité.
La personne titulaire de l’emploi assure finalement le service d’accueil de la clientèle et le traitement de textes pour l’ensemble de l’équipe.
Profil recherché :
La personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie dans la réalisation de son travail et elle doit avoir une grande rigueur dans l’exercice de ses fonctions.
Elle doit être en mesure d’agir comme personne-ressource au sujet des règles et usages de la correspondance, du vocabulaire, des formes et des styles appropriés.
La personne recherchée doit posséder un bon sens de l’organisation pour gérer les différentes activités et les séquences de réalisation pour exécuter l’ensemble des tâches qui lui sont confiées.
Exigences de l’emploi :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET qui possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Avantages reliés au poste :
- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Remboursement de l’activité physique
- Soutien aux études.
