Chargé(e) de projets

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

DYNAMISME & CRÉATIVITÉ
Ces mots vous inspirent ? Nous aussi ! Travaillons ensemble à réaliser des projets qui font rayonner notre belle organisation. Vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans votre collectivité ? Et bien quoi de mieux qu’un environnement de travail où les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres.

Le ou la chargé(e) de projets évoluera au sein de l'équipe du service des ressources matérielles et participera à la planification et la réalisation de divers projets de rénovation dans certains bâtiments du CSSMB. Cette personne devra également soutenir les activités du service des ressources matérielles de par son expertise.

Vous avez à coeur l’environnement de nos enfants, vous voulez travailler sur des projets créatifs, et vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et performante? Vous êtes celle ou celui que l’on cherche !

Responsabilités
Principaux mandats :
• Planifier et suivre l'évolution des projets de construction;
• Conseiller les directions d'établissement et l'équipe multidisciplinaire quant aux aspects d'ordre administratif, pédagogique et technique des projets;
• S'assurer de l'application de différentes normes et de la réglementation en vigueur.

Autres responsabilités :
• Procéder à l’analyse des besoins en construction, aménagement ou rénovation, à l’élaboration des propositions et à la recommandation des travaux en collaboration avec le département de la planification de projet;
• Superviser la préparation des plans et devis, documents d’appel d’offres et analyser les soumissions reçues en vue de la prise de décision de l’échéancier et des documents de soumissions;
• Effectuer la planification et l’évaluation des projets au niveau des coûts, de l’échéancier, des ressources humaines et des ressources matérielles nécessaires à leur réalisation;
• Superviser les travaux de construction exécutés dans les bâtiments du Centre de services scolaire en s’assurant du contrôle de la qualité des travaux, de la sécurité des occupantes et occupants et du respect de l’échéancier et du budget;
• Agir à titre de facilitateur pour l’exécution des travaux et communiquer aux intervenants toutes les décisions en cours de projets;
• Analyser, commenter et faire ses recommandations en lien avec les demandes de changement du projet, demandes de paiements, suivis des travaux et déficiences de fin de projet;
• Rédiger des comptes rendus d’avancement des travaux de même que des modifications aux projets;
• Prévenir, gérer les enjeux et les risques des projets;
• Aider à améliorer les procédures des projets et optimiser l'efficacité du département;
• Proposer des alternatives pour améliorer le travail de son groupe;
• Représenter le Centre de services scolaire auprès des firmes partenaires avec lesquelles elle ou il entre en rapport; animer les réunions de chantier;
• Conseiller les directions d’établissement et apporter sa contribution aux travaux d’équipes multidisciplinaires portant sur des objets d’ordre administratif, pédagogique et technique;
• Participer à l’élaboration et au développement de normes, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, réalisation ou inspection de travaux; s’assurer de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur;
• Faire le suivi de la facturation (professionnels et entrepreneurs, questions-réponses techniques (QRT), dessins d’ateliers, fiches techniques et échantillons;
• Effectuer la demande de permis ou dépôt au CCU en collaboration avec l’architecte à la Ville pour les travaux de construction.