Réceptionniste-commis comptable

Le Centre Philou est l’entreprise sociale derrière une approche innovante auprès des polyhandicapés depuis 19 ans. Pour soutenir les parents vers un meilleur équilibre familial, ce sont plus de 200 enfants qui fréquentent les divers services offerts, allant du répit 24/7 à l’école alternative unique, en passant par la garderie de stimulation intensive. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.

Sommaire du poste

Relevant de la Gestionnaire des services administratifs et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de gestion, le titulaire du poste devra exécuter de façon efficace l’ensemble des tâches de réception et d’administration liées aux différents services.

Qualités recherchées

• Faire preuve d’une très grande discrétion
• Faire preuve de fiabilité et d'un grand sens de l'adaptation
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail (minutie)
• Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
• Offrir un service professionnel et courtois

Principales fonctions

réception

• Réception des appels téléphoniques et réponse aux demandes d’information générale
• Accueil des visiteurs
• Réception du courrier et préparation des envois postaux
• Participation à l’organisation d’événements internes
• Accueillir et faire signer les documents d’embauche aux nouveaux employés

comptabilité / PAIE

• Entrée de données et faire la facturation dans le système de comptabilité
• Numérisation des documents pour les mettre dans le système comptable
• Ouvrir le dossier des nouveaux employés
• Effectuer les horaires des employés
• Préparer le tableau des heures pour chaque paie
• Effectuer la paie

administration générale

• Gestion des archives, des inventaires et de la papeterie
• Classement des dossiers de fournisseurs, enfants, employés et accompagnateurs
• Commande des articles de bureau et équipements spécialisés
• Effectuer l’affichage interne (ex. postes téléphoniques)
• S’assurer du bon fonctionnement du matériel informatique et téléphonique
• Faire le suivi des dossiers, formulaires et reçus pour l’école
• Faire le suivi des dossiers pour la garderie
• Préparation de documents (ex. impression des agendas)

Compétences requises

• Détenir un AEC ou expérience jugée pertinente
• Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Maîtrise de la suite MS Office
• 2 ans d’expérience
• Connaissance de la comptabilité (un atout)
• Connaissance de la paie (un atout)

Conditions d’emploi

• Horaire de 35 heures par semaine
• Du lundi au vendredi (9h00 à 16h30)

Les petits + chez Philou

• 4 semaines de vacances dès l’embauche (2 semaines flexibles et 2 semaines fixes)
• 5 congés de maladie et 2 congés personnels
• Congé supplémentaire le jour de votre anniversaire
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des formations rémunérées
• Ambiance de travail dynamique et collaborative
• Espace de travail stimulant et en constante évolution
• Cours de yoga offert aux employés
• Repas cuisinés sur place
• Sans oublier, la meilleure machine à café!

Entrée en poste : dès que possible

Veuillez svp envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à rh@centrephilou.com. Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d'information, veuillez consulter notre site www.centrephilou.com