Attachée ou Attaché d'administration (Gestion des bourses)

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Attachée ou Attaché d'administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Vous serez la personne-ressources et responsable de la gestion des programmes de bourses de cycles supérieurs.

Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:

• Organise des concours de bourses internes et externes.
• Conçoit des outils de travail permettant notamment l'évaluation des dossiers de candidature.
• Prépare et diffuse l'Info-bourses et développe des stratégies de communication des programmes de bourses auprès des professeurs et aux étudiants.
• Prépare les mises à jour du système de gestion informatisée des bourses et du portail Web et fait le suivi de leur déploiement.
• Rédige et traduit des documents afférents aux bourses.
• Produit des statistiques.
• Assure le lien avec les organismes subventionnaires externes.
• Prépare et soumet des candidatures recommandées par l'ÉTS à des concours externes.
• Participe aux prévisions budgétaires annuelles.
• Élabore les modalités de nouveaux concours et voit à la révision des modalités de programmes existants de bourses de cycles supérieurs.
• Propose des mesures d'amélioration pour l'accueil et l'accompagnement des étudiants de cycles supérieurs en lien avec le financement et en assure le suivi.
• Prépare les demandes de versements de bourses et le traitement des renouvellements .

Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline similaire. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Vous avez au moins 3 années d'expérience pertinente, notamment en gestion de bourses ou en planification et organisation de concours ou de projets présentant des caractéristiques comparables.

• Maîtrise des outils informatiques Excel et Word.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Maîtrise de la langue française, orale et écrite et excellentes habiletés de rédaction et de vulgarisation.
• Maîtrise de la langue anglaise, orale et écrite (niveau avancé).

• Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Aptitude pour la rédaction.
• Connaissance des processus administratifs dans le secteur universitaire (un atout).
• Habileté à collaborer avec de nombreux intervenants.
• Habiletés en relations interpersonnelles et communicationnelles.

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer un test linguistique en lien avec les exigences du poste.