Adjoint administratif

Description du poste :

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) chez Groupe GCH, vous serez un membre essentiel dans notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutier administratif efficace et de participer à l’amélioration continue du groupe. Vous participerez à la mission du groupe qui est d’offrir des services de qualités à nos clients.

Responsabilités :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques et des boites courriel, la rédaction de correspondance et la numérisation et le classement des documents.
• Effectuer le processus de compte-clients pour les diverses entreprises du groupe, soit : facturer les clients, faire les suivis et les saisies de paiements
• Faire un suivi régulier des dossiers des employés
• Préparer les dossiers de soumission lors d’appel d’offres et s’assurer de sa conformité.
• Participer à l’amélioration continue du groupe

Profil recherché :

On cherche une personne qui participera à la croissance du groupe et qui fera preuve d’agilité

• Formation pertinente en secrétariat et/ou en comptabilité
• Expérience de minimum 5 ans en secrétariat et/ou en service à la clientèle
• Faire preuve d’autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités efficacement et de respecter des échéanciers
• Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral
• Compétence avancée dans l’utilisation de la suite Office
• Compétence de base dans l’utilisation de Quickbooks
• Expérience dans le domaine du transport et/ou du déneigement, un atout

À propos de nous : Groupe GCH est une multi-entreprise situé à Québec. Nos secteurs d’activités sont le déneigement, le transport de vrac, la mécanique de véhicule lourd, la location de machineries lourde et la transformation métallique. En affaire depuis près de 15 ans, notre engagement envers la satisfaction des clients, le travail d’équipe et l’amélioration continue fait de GCH un partenaire de choix dans le marché que nous desservons.