RESPONSABLE COMPTES PAYABLES
Laboratoires Oméga ltée
11177, rue Hamon, Montréal,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 16 mai 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
OBJECTIFS DU POSTE :
Participer au quotidien à diverses tâches de contrôle financier et de comptabilité.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du contrôleur financier, le responsable des comptes payables participe au quotidien à diverses tâches comptables telles que:
- Effectuer les comptes payables tout en assurant l’appariement, la vérification et l’enregistrement des factures conformément aux procédures internes
- Procéder aux paiements des factures par chèques, EFT, carte de crédit, petite caisse ou transferts bancaires
- Responsable de la petite caisse (conciliation et renflouement)
- Responsable de la carte de crédit corporative (conciliation et enregistrement des factures) • Responsable des demandes d’application de crédit
- Analyser les états de compte des fournisseurs afin de concilier les factures avec JDE et régler les litiges s’il y a lieu
- Responsable de la création des fichiers maîtres des fournisseurs dans JDE et à la banque pour les paiements par transfert bancaire
- Préparer les écritures de frais courus pour la fin de mois
- Aider le département des achats, s’il y a lieu, pour assembler les factures, bons de réception et bon de commande et aussi vérifier pourquoi le retard des documents
- Analyser le compte de grand livre avance aux fournisseurs et procéder s’il y a lieu
- Participer à la vérification comptable et fiscale de fin d’exercice (section comptes payables) • Participer au maintien des contrôles internes des différents cycles d’affaire en vue de respecter les exigences de la loi Sarbanes Oxley
- Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.
EXIGENCES ET APTITUDES :
- Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en comptabilité ou en finances, ou toute autre formation pertinente.
- Expérience d’au moins 3 ans dans le département des comptes payables.
- Bilinguisme (français et anglais) et excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft, notamment Excel.
- Esprit d’analyse et de synthèse et bon sens de jugement.
- Bons sens de l’organisation, souci du détail et de la rigueur.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe.
- Orienté client et aptitudes de résolution de problèmes.
- Capacité à établir des priorités, à travailler avec un minimum de supervision, et sous pression avec des échéanciers serrés/changements fréquents de priorité.
- Connaissance du système JD Edwards (un atout).
Environnement de travail
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
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