Office Administrator

Overview

To assist the Franchisee with all the administrative duties relating to Finance, Human Resources, and store operations.

Duties and Responsibilities:

• To perform the functions of the cash office by ensuring proper procedures are followed and performed on a daily basis;
• Responsible for various reporting which include but not limited to sales reports, Cost of Goods, Fresh & Dry inventories, cheque and journal entries up-loads, and etc.;
• To prepare, balance, and finalize daily Back Door Receiving summaries and weekly warehouse transmittals;
• To be responsible for posting accounts receivables, accounts payables, accruals and preparing and reviewing weekly statements & reconciliations and department transfers;
• To verify and submit monthly account reconciliations and HST Tax remittance;
• Responsible for Human Resources administrative duties including but limited to orientations, new hire set up, reporting and etc.;
• To prepare and process employee payroll and maintain personnel records and file;
• To assist and support the store management team with the time and attendance system (STAS) by printing relevant reports and trouble-shooting;
• To administer the Company benefit plan, process claims, and investigate any discrepancies;
• To handle the correspondence between government agencies, union, WSIB, benefit providers, and pension offices;
• To order and maintain office supplies and store uniforms; and
• To perform other duties as assigned.

The Ideal Candidate Would Possess:

• 2-3 years administrative experience required;
• Previous financial experience considered an asset;
• Time Management with the ability to multi-task;
• Interpersonal Skills;
• Ability to problem solve;
• Excellent organizational skills;
• Demonstrated ability to work independently;
• Ability to deal with confidential information
• Ability to work weekends is necessary;
• Proficient in personal computer software packages (MS Office);

Chez Fortinos, nous attribuons notre succès à notre souci de préserver nos valeurs fondamentales : des aliments super frais, un personnel bien formé, la propreté du magasin et, par-dessus tout, un service à la clientèle supérieur et amical. Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert(e) d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail au détail dynamique, postulez aujourd’hui.

Nous sommes engagés à créer un milieu de travail diversifié et inclusif.
Si nous communiquons avec vous au sujet d’une offre d’emploi ou pour une entrevue, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

REMARQUE: L'employeur mentionné dans le présent affichage est une société indépendante (" franchisé ") à qui Loblaws Inc. a accordé une licence pour l'utilisation de la ou des marques de commerce " Fortinos ". Les candidats embauchés par un franchisé seront des employés du franchisé. Aucune relation d'emploi ou relation similaire ne sera créée entre le candidat et Loblaws Inc. ou ses sociétés affiliées.