Adjointe administrative / Commis comptable

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de
l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, deux succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail. Qui souhaites se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, les commis-comptable, la technicienne comptable que la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales tâches :

• Répondre au téléphone.
• Rédiger, lettres, soumissions, invitations, mémo et autres.
• Commander les fournitures de bureaux et certains articles d’imprimerie.
• Gérer le système téléphonique (poste, boites vocales et options).
• Ouverture de dossier fournisseur.
• Entrée de données au système comptable.
• Suivi et gestion des temps matériel.
• Suivi des comptes en souffrances.
• Effectuer et comptabiliser dépôts.
• Vérification des documents administratifs.
• Compilation des heures travaillées.
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
• Émission des relevés d’emplois et lettre de congédiement.
• Transmission mémos employés pour réunion et/ou info via administrateurs.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.

Qualifications :

• DEP en comptabilité ou administration des affaires. (atout)
• Expérience de travail comme réceptionniste ou rôle similaire. (requis)
• DES, diplôme d’études secondaire. (requis)