Notre client
La Municipalité d’East Farnham, située dans les Cantons-de-l’Est, fait partie de la MRC Brome-Missisquoi et compte 680 citoyens et un conseil municipal ayant à cœur la communauté.
La Municipalité souhaite s’allier d’une personne de confiance pour occuper ce rôle clé.
Vos avantages et votre environnement de travail
- Salaire annuel concurrentiel et négociable selon l’expérience;
- Remboursement de la cotisation de l’Ordre professionnel (si applicable);
- Formations continues rémunérées en lien avec l’emploi;
- Horaire de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi midi;
- Bureaux fermés les vendredis;
- Congés rémunérés lors de la fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’An;
- 3 congés mobiles, 5 congés maladie monnayables;
- Semaines de vacances et progression rapide du nombre, négociable selon l’expérience;
- Environnement de travail chaleureux et dynamique avec un conseil municipal passionné, créatif et aguerri qui donne une grande latitude d’action.
Votre défi
Relevant du conseil municipal et en étroite collaboration avec la mairesse, vous planifierez, organiserez, dirigerez, coordonnerez et contrôlerez l’ensemble des services municipaux. Ce poste vous permettra également de maintenir et développer des relations harmonieuses avec les citoyens, les sous-traitants et tout autre groupe, association ou partenaire.
Plus précisément, vous aurez à :
- Assurer les fonctions de directeur général conformément au Code municipal du Québec, aux lois, aux règlements applicables ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adopté par le conseil municipal;
- Assurer l’ensemble du cycle comptable relativement aux comptes à payer, aux comptes à recevoir, à la perception, la gestion des paies, à la taxation, à la facturation complémentaire et aux fermetures de mois;
- Préparer et soumettre les prévisions budgétaires, les différents programmes d’immobilisations, ainsi que les rapports pertinents à la prise de décision du conseil municipal et en effectuer le suivi;
- Effectuer la planification et la préparation des séances et des caucus du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.);
- Produire les rapports règlementaires gouvernementaux relativement aux subventions, à la paie, la TPS et la TVQ, et travailler en collaboration avec les auditeurs pour le rapport financier;
- Assister aux séances du conseil et aux rencontres nécessaires dans le cadre de ses fonctions;
- Mettre en application et effectuer le suivi des décisions approuvées par le Conseil municipal;
- Assurer la gestion des ressources matérielles et humaines de la Municipalité;
- En collaboration avec la firme comptable externe, préparer le rapport financier annuel et le dossier de l’audit;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.
