Technicien·ne comptable - paie

Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la technicien·ne comptable – paie travaille en étroite collaboration avec la cheffe comptable et l’équipe des ressources humaines pour garantir le traitement des salaires et des avantages sociaux pour les employés du groupe canadien. La personne est responsable de la gestion de toutes les activités liées à la paie au sein de l’entreprise, de la validation des feuilles de temps à la transmission des paies incluant la préparation des divers rapports et des versements. Elle est une partie prenante de certains projets de l’organisation. Elle sera également appelée à apprendre et à assumer des responsabilités additionnelles au sein du service des finances afin de prêter main-forte à l’équipe dans les périodes très occupées, en plus d’être un soutien aux diverses tâches administratives.

RESPONSABILITÉS

Sur une base régulière :

• Valider les heures des feuilles de temps et importer les données dans le module de traitement de la paie;
• Saisir les ajustements dans les paies tels que le versement de paiements spéciaux ou des déductions additionnelles;
• Vérifier, traiter et enregistrer les rapports de dépenses des employés;
• Valider les cotisations des employés et de l’employeur au REER, les déductions liées aux assurances collectives et toutes autres particularités dans les paies des employés;
• Gérer les déductions à la source, les avantages imposables et autres déductions, et effectuer les versements nécessaires (CNESST, WCB, WSIB, cotisations syndicales, etc.);
• Effectuer diverses écritures comptables reliées à la paie;
• Produire les cessations d’emploi;
• Répondre aux questions des employés concernant la paie;
• Offrir un soutien aux utilisateurs relativement au système de paie;
• En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et l’équipe des finances, assurer le respect des politiques internes, des règlements gouvernementaux et de la convention collective en matière de paie;
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour la mise à jour des dossiers des employés (changement de salaire, assurances, REER, etc.)

Sur une base annuelle :

• Modifier les taux d’assurance dans le système de paie;
• Assurer le suivi des banques de vacances des employés et calculer les taux de vacances;
• Produire les différents rapports de fin d’année tels que les feuillets fiscaux et les rapports destinés aux instances gouvernementales;
• Collaborer à la préparation des dossiers fiscaux et d’audit;
• Collaborer à la préparation des informations liées aux salaires pour les demandes de subventions et les crédits d’impôt;
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.