Adjoint administratif/ réceptionniste

Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste

L’ADN Choquette Corriveau

Rejoindre l’équipe de Choquette Corriveau c’est faire partie d’un groupe d’environ 50 professionnels de talents travaillant en équipe dans une ambiance dynamique et valorisante. Tu bénéficieras d’outils de travail performants, de formations données par des professionnels du cabinet pour te soutenir dans ton parcours professionnel et dans ton travail au quotidien.

Nous offrons principalement les trois services distinctifs suivants :

• Services financiers transactionnels (SFT) (modélisation financière, rapport d’expertise, évaluation d’entreprises et achat / vente d’entreprises);
• Service de fiscalité (réorganisation fiscale, fiscalité transactionnelle, planification fiscale et conformité fiscale);
• Service de certification et d’expertise comptable (audit et examen d’états financiers, autre mission de certification et comptabilité financière).

Choquette Corriveau est à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions d’adjoint(e) administratif(ve) au poste de réception.

Ton rôle

- Répondre et diriger les appels;
- Accueillir les gens à la réception;
- S’occuper de la numérisation et du classement de documents;
- Responsable du courrier entrant et sortant, du service de messager, de la gestion des boîtes courriels générales (payables, info, recevables, fax);
- Responsable de la gestion des salles de conférence, ainsi que de leur propreté, du nettoyage journalier de la machine à café et de vider le lave-vaisselles;
- Responsable de l’inventaire et commandes des fournitures du bureau, papeterie et autres fournitures de produits dans la salle à dîner au fins du bien-être des employés (fruits, lait, crème, café, essuie-tout etc);
- Gestion des dépôts journaliers reçus par chèques, par virement bancaire et intérac;
- Comptabilisation des encaissements clients dans le logiciel et mise à jour des documents de suivi pour la conciliation bancaire;
- Effectuer au besoin, des travaux divers de secrétariat et aide administrative dont la saisie de factures fournisseurs, maintien du compte de la petite caisse,
comptabilisation des achats par carte de crédit, inscription des dépenses facturables aux comptes client etc.;
- Responsable d’attribuer des cartes d’accès aux nouveaux employés et gestion des mises à jour du logiciel de gestion des portes, alarme, téléphone;
- Autres tâches connexes.