Attaché d'administration

L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives du centre de services scolaire; il comporte également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activités ainsi que l’étude et l’analyse de différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

L’attachée ou l’attaché d’administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives.

Elle ou il collabore au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectue certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l’exercice.

Elle ou il participe à l’élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.

Elle ou il procède à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l’établissement des prévisions budgétaires.

Elle ou il conseille et assiste le personnel d’encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s’assure du respect des politiques et règlements en vigueur.

Elle ou il effectue des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents; elle ou il donne des avis et fait des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour; elle ou il prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.

Elle ou il peut être appelé à traiter les demandes d’admission des élèves internationaux, à rechercher et à maintenir des relations avec les recruteurs internationaux.