Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je suis Bianka, Chef d'équipe en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.
Je suis à la recherche pour mon client d'un Technicien aux Comptes Payables, une grande PME manufacturière. Il s'agit d'un post permanent en mode hybride.
Technicien(ne) comptable- comptes à payer
Description du poste
Relevant du Chef d'équipe - Comptabilité opérationnelle, le(la) technicien(ne) comptable des comptes à payer collaborera au travail de l'équipe payable composée de 3 employés au total. Il aura à sa charge les comptes à payer de trois entités légales.
Il assurera l'exactitude et l'exhaustivité des opérations comptables fournisseurs. Il aura aussi à collaborer et desservir plusieurs départements (clients internes).
Rôle et responsabilités :
Relation fournisseur :
- Assurer l'ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais;
- Assurer la mise à jour des comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformité, etc.);
- Assurer la pérennité des relations fournisseurs de Norbec en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux;
- Prendre part à des appels avec des fournisseurs au besoin.
Opérations comptables :
- Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs liées et non liées à un bon d'achat;
- Assurer l'appariement des documents justificatifs (factures, bon d'achat, bon de travail/bon de livraison) et l'obtention des approbations requises
- Investigation des écarts d'enregistrement des factures, coordination avec les différentes parties prenantes;
- Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables;
- Assurer le calcul des reventes (installations, réfrigération) pour les achats directement liés à une commande;
- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs ;
- Conciliation d'états de comptes fournisseurs
- Assurer que les factures reçues sont adressées à la bonne entité légale
- Assurer que tous les bons d'achat réceptionnés sont appariés à une facture dans un délai maximal de 2 semaines;
- Offrir un service impeccable aux clients internes;
- Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées;
- Relever toute anomalie au Chef d'équipe - Comptabilité opérationnelle.
Reporting mensuel et annuel :
- Assurer la fermeture des opérations comptables fournisseurs dans un délai de 3 jours suivant la date de la fin de période;
- Assurer la précision des opérations comptables fournisseurs enregistrées aux livres;
- Enregistrement d'écritures comptables de courus à payer.
Conformité :
- Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux payables
- Participation aux vérifications externes (audit annuel, vérifications gouvernementales et autres)
Amélioration continue des processus :
- Recommandation et mise en œuvre d'amélioration de processus dans le département (sous approbation préalable)
- Participant du projet Post-Kaizen
- Participation à la mise en place des recommandations pour l'amélioration des processus dans la chaîne bonne d'achat à paiement fournisseur
Compétences
- Capacité à gérer un haut volume de transactions
- Sens de l'organisation et de priorisation
- Autonomie et débrouillardise
- Esprit d'équipe
Exigences
- D.E.C en comptabilité, ou expérience équivalente
- Maîtrise de la suite Office
- Expérience dans le secteur manufacturier (atout)
- Connaissance du ERP Epicor (atout)
PROCESS : Première entrevue avec Bianka Zacard, Chef d'équipe en Recrutement puis avec la la Partenaire d'Affaire Ressources Humaines
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 499 0311
