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FProtection Incendie inc.

Adjoint administratif

43 Rue du Docteur-Boisvert, Saint-Basile-le-Grand,QC
  • 25.00 to 30.00 $ per hour according to experience

  • 25.00 to 30.0 h - Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Félix Paradis, ing. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein en télétravail. Joins toi à nous, nous t'offrons un salaire compétitif, une belle gamme d'avantages sociaux, 4 semaines de vacances dès l'embauche et bien plus encore....

Responsabilités et tâches:
Les fonctions du poste font l’objet de tâches administratives concernant les dossiers suivants :
  • Préparer l’ordre du jour
  • Assister et faire le compte rendu des rencontres
  • responsable de la facturation, des états de compte et des suivis
  • S’assurer la mise à jour des tableaux
  • S'occuper des comptes payables et recevables et faire le suivi avec le comptable.
  • Faire les achats de fournitures (étiquettes, polos, casquettes, cartes professionnelles, matériel informatique, etc.);
  • porteur du dossier des ressources humaines (Assurance collective, rénumération et recrutement).
  • Afficher les offres sur nos différentes plateformes.
  • Participe à la gestion des tests d'écoulement des bornes fontaines.

Déplacements à prévoir. Véhicule et permis de conduire valide obligatoire.

Work environment

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Work environmentsFProtection Incendie inc.1
Work environmentsFProtection Incendie inc.2
Work environmentsFProtection Incendie inc.3

Requested skills

Exigences du poste:
• Être titulaires d’un DEP ou d’un DEC en secrétariat ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.
Bilinguisme un atout!

QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
• Être autonome et proactif(ve);
• Être intègre;
• Avoir un esprit d’analyse, de synthèse et de décision;
• Discerner les priorités;
• Être rigoureux(se) et avoir le souci de l’exactitude;
• Posséder une facilité au travail d’équipe.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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