Adjoint(e) juridique

Principales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement :

• Agir à titre conseiller(ère) au niveau juridique
• Procéder à l’ouverture et à l’organisation des dossiers juridiques
• Collaborer à différents dossiers juridiques avec les consultants juridiques externes
• Assurer le suivi du volet corporatif : tenue des livres et du registre corporatif, mise à jour des statuts, etc.
• Participer à la gestion des dossiers SST
• Préparer, rédiger et déposer toutes correspondances de suivi dans les dossiers du TAT, CNESST, particulièrement, les demandes de remise, avis de représentation, citations à comparaître
• Préparer et rédiger des projets de documents juridiques et corporatifs incluant les résolutions, procurations et règlements, en assurer la correction et la mise en page
• Mettre à jour les livres de minutes des sociétés
• Assurer un soutien administratif aux gestionnaires et professionnels de la direction
• Planifier et coordonner les réunions des différents comités et conseils d’administration
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes suivant l’évolution des besoins de l’entreprise

Exigences :

• DEP en en secrétariat juridique ou l’équivalent
• Minimum 3 années d’expérience à titre d’ajoitn(e) juridique ou l’équivalent
• Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit
• Connaissance de la Suite Microsoft Office
• Connaissances du droit corporatif (atout majeur)

Profil de la personne recherchée :

• Rigueur et professionnalisme
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du stress et des priorités

Conditions de travail :

• Poste permanent / temps plein
• Emploi à Saguenay
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
• Club social
• Conciliation travail-vie personnelle