Assistant(e) comptable - paie et recevables

Vous serez impliqué dans des tâches d’ordre administratif et comptable. Vous réaliserez ces tâches avec une grande confidentialité. Vous mettrez à profit votre sens de l’engagement et votre rigueur dans le traitement et le suivi des différents dossiers qui vous sont attribués, tout en en respectant les échéanciers.

Support au département de la paie : via Employeur D

• Créer les dossiers employés
• Confirmer l’approbation des feuilles de temps
• Effectuer les écritures dans Paie et Ajustement
• Produire les RE
• Produire le rapport RVER et transmettre sur le site de Sunlife
• Effectuer l’inscription des employés aux assurances collectives
• Valider la facture des assurances collectives et transmettre au département des Payables - Appuyer l’équipe dans des tâches administratives

Administratif :

• Assurer le suivi de comptes à recevoir
• Assurer le suivi des dépôts en main
• Assurer le suivi des avances clients
• Être en support pour le traitement des factures pour le balancement des états de compte manufacturier
• Effectuer l’encaissement des paiements de la CNESST (organisme payeur)
• Ventiler les états de compte des cartes de crédit et remettre le tout au département des payables

Construction clinique

• Effectuer le suivi des budgets de construction
• Effectuer le suivi des commandes fournisseurs
• Faire l’approbation des factures fournisseurs avant l’envoi au département des Payables

• Discrétion et professionnalisme
• Soucis du détail et rigueur
• Respect des échéanciers

• Titulaire d’un bac en administration des affaires, d’un DEC en administration ou dans tout autre domaine connexe
• Détient de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance du logiciel Employeur D
• Habileté dans l’usage des technologies de l’information

• Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
• Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
• Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
• Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
• Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel
• Cette offre vous parle? Faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de présentation.

On a hâte de vous entendre!