Agente ou agent de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre)

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L’unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l’Abitibi-Témiscamingue souhaite pourvoir un emploi régulier au 250, 14e Avenue à Senneterre.

Contexte de l’emploi :

Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous ! D’autant plus que nous avons l’occasion de l’accomplir dans un esprit de collaboration et de respect, avec toute l’expertise et la créativité qui nous caractérisent.

Mission :

Les forêts sont omniprésentes au Québec. Elles couvrent plus de la moitié du territoire québécois. D’ailleurs, 92 % de ce territoire est public et, donc, sous la responsabilité de l’État qui gère les activités s’y déroulant. D’une valeur inestimable, ce patrimoine appartient à toutes les Québécoises et tous les Québécois. Source de loisirs, les forêts stimulent l’économie et jouent un rôle essentiel dans la lutte contre les changements climatiques. Leur préservation est au cœur des préoccupations de la population. Notre ministère assure une gestion durable des forêts et favorise l'apport économique de ces secteurs d'activité au bénéfice des citoyennes et citoyens du Québec et de ses régions.

Mandats :

Les directions de la gestion des forêts ont pour mission d’assurer la mise en œuvre et l’optimisation opérationnelle des planifications forestières stratégiques et tactiques intégrées, d’assurer un suivi des activités et de développer des relations avec les partenaires, les intervenants et les milieux locaux. De leur côté, les unités de gestion sont les portes d’entrée des clientèles d’affaires et de la population en matière de foresterie. Leur rôle consiste à exercer les mandats et responsabilités qui leur sont confiés en matière de gestion forestière, soit la planification et le suivi des interventions en forêt publique.

Attraction :

Occuper un emploi chez nous vous permettra de :

• Travailler dans une équipe où les personnes expérimentées soutiennent les nouveaux employés.
• Travailler sur divers mandats diversifiés.
• Faire partie d’un ministère qui accorde beaucoup d’importance à la conciliation travail-vie personnelle.
• Adopter un rythme de vie calme et paisible.
• Pratiquer plusieurs activités de plein air (ski de fond, raquette, chasse et pêche, VTT et motoneige, pistes cyclables, camping, golf, et plus).

Avantages reliés au poste :

• Horaire variable
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels
• Augmentation salariale annuelle
• Télétravail en mode hybride
• Semaine de travail de 35 heures
• Assurances collectives (plan individuel ou familial)
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Remboursement de l’activité physique
• Soutien aux études.

Principales responsabilités :

Sous la supervision du chef de l’unité de gestion, la personne titulaire de l’emploi contribue à l’efficacité et au bon fonctionnement du service en apportant un soutien aux activités de l’unité de gestion en matière de secrétariat, de ressources matérielles ainsi qu’aux opérations forestières, et ce, en préparant et transmettant divers documents administratifs requis et en assurant différents suivis (saisie et extraction de rapports).

La personne titulaire de l’emploi apporte également un soutien opérationnel au chef de l’unité de gestion et aux membres de l’équipe en organisant les rencontres, en préparant différentes notes et lettres, en assurant la réception et la distribution du courrier papier et électronique, en assurant le suivi des requêtes (BT), en s’assurant que l’inventaire du matériel de papeterie et de bureau convient aux besoins et en effectuant les commandes auprès des fournisseurs et également en assurant un suivi des employés de l’unité de gestion qui travaillent en forêt à l’aide du registre dédié, et ce, dans le but d’assurer leur sécurité conformément aux règles applicables en santé et sécurité.

La personne titulaire de l’emploi assure finalement le service d’accueil de la clientèle et le traitement de textes pour l’ensemble de l’équipe.

Échelle de traitement :

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 352 $ et 49 036 $.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La personne recherchée doit faire preuve d’une grande autonomie dans la réalisation de son travail et elle doit avoir une grande rigueur dans l’exercice de ses fonctions.

Elle doit être en mesure d’agir comme personne-ressource au sujet des règles et usages de la correspondance, du vocabulaire, des formes et des styles appropriés.

La personne recherchée doit posséder un bon sens de l’organisation pour gérer les différentes activités et les séquences de réalisation pour exécuter l’ensemble des tâches qui lui sont confiées.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET qui possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 14 au 28 mai 2024 à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la façon de postuler et sur les principales étapes du processus, vous pouvez consulter cette courte vidéo.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique. Seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation :
Équipe des processus de sélection
Par courriel : emploismrnf@mrnf.gouv.qc.ca
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :
Normand Harvey, chef
819 444-5238, poste 701623
par courriel : normand.harvey@mrnf.gouv.qc.ca
Unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.