Technicienne ou technicien en soutien aux opérations et aux activités de la direction

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en soutien aux opérations et aux activités de la direction

• Direction générale : Direction générale de la coordination des investissements (DGCI)
• Direction : Direction du suivi des projets routiers (DSPR)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boul. René-Lévesque Ouest, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 1W7
• Télétravail : en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous la responsabilité de la directrice du suivi des projets routiers (DSPR), la personne titulaire de l’emploi titulaire exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et activités de la direction. Elle joue un rôle de pivot en travaillant en collaboration étroite avec la gestionnaire, les coordonnateurs et les ingénieurs et professionnels de la direction. Elle participe activement à la coordination de l’ensemble des opérations technico-administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction. De plus, elle assure une relève aux personnes responsables du traitement des projets d’entente rédigé par la Direction générale de la coordination des investissements (DGCI) relatif à la gestion des diverses ententes ministérielles, notamment celles entre les directions générales territoriales (DGT) et les municipalités sur les projets (coordination des interventions et partage du financement). Elle est également en contact constant avec les parties prenantes ministérielles liées au mandat de la DSPR (CDP, DGPREE, DGT, DGCT, SMECI…).

• Vérifier et suivre l’exécution des mandats confiées au personnel de la DSPR et faire les rappels nécessaires;
• S’assurer que toutes les demandes ponctuelles soient assignées et traitées selon les délais prévus;

• Assurer le suivi de l’assiduité du personnel et des horaires de travail et la production des feuilles de temps des employés;
• Recueillir les informations, les données statistiques ou autres indicateurs dans le cadre des suivis de gestion et les analyser afin d’en faire état à la gestionnaire;
• Participer avec la gestionnaire et les coordonnateurs au processus de sélection du personnel administratif (tri des candidatures, entrevues, embauche et entrée en fonction);
• Collecter et analyser des données dans un contexte d’amélioration continue et de reddition de compte;
• Contribuer à la mise à jour ou au développement de la documentation des procédures et processus administratifs de traitement des analyses de la DSPR;
• Rédiger des nouvelles procédures et mettre à jour celles en vigueur;
• Participer activement à la reddition de comptes annuelle notamment en développant des outils de suivi et les tenir à jour;
• Assurer le suivi des dossiers du Comité de décision des projets (CDP) tout au long de leur cheminement au sein de la DSPR;
• Prendre en charge les opérations documentaires et administratives liées aux rencontres du CDP;
• Assurer la conformité et le cheminement des ententes ministérielles de collaboration;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Posséder une très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Être autonome, rigoureuse, organisée et faire preuve de jugement et de tact;
• Démontrer de bonnes aptitudes en communication et faire preuve d’un intérêt marqué pour le travail en équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit;
• Être capable d’identifier les enjeux dans les dossiers qui lui sont confiés ;
• Détenir une grande capacité d’adaptation en raison des changements ou événements;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio et Adobe (PDF).

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Période d’inscription : Du 9 au 22 mai 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Émilie Marchand - Technicienne en dotation
emilie.marchand@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Caroline Girard - Directrice du suivi des projets routiers
caroline.girard@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DU SUIVI DES PROJETS ROUTIERS

La Direction du suivi des projets routiers (DSPR) a pour mission de soutenir la gouvernance des projets de 4 M$ à 100 M$. Dans l’accomplissement de sa mission, la DSPR est en constante interaction notamment avec les directions générales territoriales (DGT), la direction générale de la coordination des investissements (DGCI), le bureau du sous-ministériat aux territoires (SMT), le sous-ministériat à la gestion contractuelle et à la surveillance des marchés (SMGCSM), ainsi qu’avec le Comité de décision des projets (CDP) dont le mandat est la revue des projets à trois points de contrôle stratégiques afin de se prononcer sur leur pertinence, le degré de leur maîtrise par les équipes de projet et l’autorisation ou non de leur poursuite.

Le mandat de la DSPR consiste à orchestrer les travaux du CDP en ce qui concerne l’organisation des rencontres (hebdomadaires), l’analyse de la documentation associée aux projets déposés par les DGT, l’expertise et les recommandations nécessaires à l’appui du processus décisionnel du Comité. D’autre part, elle appuie la prise de décision en matière de gestion contractuelle et d’estimation des coûts des projets.

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