Technicien ou technicienne en gestion et intervention en loisir (technicien ou technicienne en administration)

Du 16-05-2024 au 29-05-2024

Service des résidences
Direction
Pavillon Alphonse-Marie-Parent
Ville de Québec

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.

Attributions caractéristiques

1. Assume la responsabilité de l'exploitation adéquate des systèmes et fichiers spécifiques à son secteur et en assure le support auprès de la clientèle et du personnel.
2. Diffuse, explique et voit au respect des normes, procédures et conventions en vigueur. Identifie les difficultés d'application et la justesse de certaines normes ou procédures, en évalue les conséquences et propose des solutions afin d'améliorer le fonctionnement de son secteur et de répondre aux besoins de la clientèle.
3. Apporte une expertise technique au niveau de divers projets ou des problèmes rencontrés. Effectue les études, recherches et analyses nécessaires et agit comme personne-ressource pour soumettre des solutions ou des plans d'action.
4. Contrôle et tient à jour les données quantitatives de son secteur. Procède aux analyses, comparaisons, conciliations et aux corrections requises. Effectue des prévisions, la ventilation selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques. Présente et explique les résultats obtenus. Propose des avenues possibles pour une meilleure utilisation des ressources.
5. Approuve et contrôle le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers. Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants.
6. Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur.
7. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Scolarité : D.E.C. Techniques de gestion et d'intervention en loisir ou l'équivalent
Expérience :
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Le rôle principal et habituel de la personne titulaire consiste à planifier et à assurer la réalisation d’un programme d’animation et de loisirs répondant aux attentes des différentes cohortes des étudiants qui résident sur le campus.

Attributions caractéristiques

• Est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du programme d’animation et de loisirs offert en résidence. Est appelé à collaborer avec des unités du campus et à participer à la programmation ou à la prestation d’activités sur le campus.
• Détermine et développe les activités à réaliser, s’assure du respect des normes de sécurité et de salubrité, des standards de prestation et des règles à mettre en place.
• Contrôle et tient à jour les bilans financiers et de participation reliés à son secteur. Propose des avenues possibles pour une utilisation stratégique des ressources ou des mesures correctives aux situations le requérant.
• Sert d'intermédiaire entre son secteur et divers intervenants, fait le suivi des ententes de services reliées à la prestation d’activités. Assure la logistique de l'organisation de diverses activités reliées à son secteur. Complète différents formulaires et prépare les rapports relatifs à son travail.
• Rédige et conçoit les communications concernant la programmation d’activités et la diffuse de manière stratégique sur les médias sociaux. Assure le suivi de cette information auprès des résidents.
• Manipule, transporte, classe et inventorie les équipements et le matériel sous sa responsabilité. Offre un soutien à la coordination de leur installation, entretien, réparation, utilisation adéquate et approvisionnement.
• ¿Etc.

Attributions particulières
La personne titulaire est appelée à effectuer les tâches suivantes :

• Contribue au programme de vie en résidence en programmant les différents volets d’intervention en loisirs et contribue aux activités de sensibilisation ou de prévention répondant à certains besoins ou enjeux psychosociaux du milieu de vie;
• Réalise les activités d’accueil et d’intégration destinés aux nouveaux résidents, aux étudiants internationaux. Participe à la mise en place de mesures ou d’activités soutenant la réussite académique;
• Soutien et favorise la mobilisation des résidents dans leur milieu de vie en tenant compte de toutes les formes de diversité;
• Anime des activités en résidence le soir et occasionnellement la fin de semaine.
  

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont
camille.beaumont@vrrh.ulaval.ca

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.