Agent(e) répartiteur(trice)

La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10 bibliothèques, 10 arénas, 20 piscines, 16 pataugeuses, 7 parcs de jeux d'eau, plusieurs chalets de parcs permanents ainsi que des stations de pompage avec bâtiments.

Le Service de la gestion des immeubles, parcs et espaces publics a besoin de votre expertise en tant que :

Le Service des immeubles, parcs et espaces publics a besoin de votre expertise en tant que :

AGENT(E) RÉPARTEUR(TRICE)
Contrat à durée indéterminée

Les défis qui vous attendent :

Effectue divers travaux de bureau comportant l'exécution de tâches courantes et relatives aux activités d'un secteur de voirie municipale ou d'une division du service.

Plus précisément :

• Reçoit, par téléphone, radio-téléphone ou écran cathodique et imprimante, les plaintes et demandes relatives à l’éclairage de rues, à l’entretien des édifices municipaux, aux réparations de pavage, trottoirs, fuites d’aqueducs, troubles d’égouts, etc. et les transmet à qui de droit.
• Remet au contremaître concerné, les demandes reçues et transmet aux agents de service l’information pertinente aux correctifs apportés ou à être apportés.
• Tient à jour divers registres relativement aux activités courantes du secteur ou de la division.
• Signale à son supérieur tout délai accru dans le traitement des plaintes reçues.
• Calcule périodiquement le solde de chaque catégorie de dépenses afin de s’assurer des disponibilités budgétaires et soumet à son supérieur un rapport, à cet effet.
• Selon les directives reçues et en conformité avec les normes établies telles que : règlements, contrats de service, taux de location de machinerie, etc., prépare les réquisitions internes et externes et les remet à son supérieur, pour vérification et signature.
• Échange avec les fournisseurs et contracteurs des renseignements de routine, leur transmet les directives reçues et, au besoin, les réfère à son supérieur pour information complémentaire.
• À partir des cartes de poinçon des employés, prépare le rapport des heures travaillées et le remet à son supérieur, pour approbation.
• À partir des registres ou des données qui lui sont accessibles, prépare et soumet à son supérieur des rapports périodiques relativement à l’emploi du temps des employés du secteur ou de la division, aux plaintes reçues, aux divers travaux effectués par les contracteurs, à la consommation d’essence, etc.
• Au besoin, prépare les avis d’accidents sur les formules appropriées.
• Utilise dans le cadre de ses responsabilités tout appareil de bureau mis à sa disposition et rapporte, selon les politiques et procédures établies, toute anomalie de fonctionnement.

Horaire de travail
Lundi au jeudi 7h 30 à 12h 00 ; 12h30 à 17h
Vendredi 7h30 à 11h 30