Description
AGENTE ADMINISTRATIVE OU AGENT ADMINISTRATIF - SPORT ET PLEIN AIR
Remplacement d'un congé de maternité
LES AVANTAGES
- Faire partie d'une équipe de travail accueillante, dynamique et à dimension humaine
- Horaire estival
- Programme de référencement
- Congés pour maladie
- Service de télémédecine
- Remboursement de frais d’activités physiques
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Club social
- Programme de reconnaissance
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Ce poste comprend les tâches qui relèvent des différents secteurs du service, soit: direction, arénas, secteur aquatique, parcs, activités sportives et récréatives.
- Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques du service, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service jugé apte à répondre ou communiquer les messages aux personnes concernées;
- Préparer la programmation des abonnements en ligne et regrouper l’information ;
- Soutenir la clientèle lors des inscriptions et des abonnements en ligne;
- Rédiger, saisir, mettre en page, réviser, corriger, photocopier ou numériser la correspondance, différents formulaires et autres documents du service;
- Produire et diffuser différents documents visant la promotion des activités du service ;
- Saisir, vérifier, ajuster et balancer les feuilles de temps des employés dans le logiciel de paie;
- Organiser, convoquer et assister aux réunions de certains comités relevant du service;
- Préparer les dossiers des cours de formation aquatique, informer les participants, effectuer le suivi auprès du formateur et transmettre les résultats d’examen;
- Procéder aux inscriptions et percevoir les paiements des participants aux diverses activités et programmes dispensés par le Service sports et plein air et assurer la bonne gestion de la liste d’attente;
- Distribuer et répartir les demandes de réservation de plateau en ligne ;
- Aviser la clientèle lors de transfert ou d’annulation de cours/inscription ;
- Percevoir les paiements des contrats de location dans le logiciel;
- Balancer, remplir les bordereaux de dépôt, sortir les journaux de caisses et les transmettre au Service de la trésorerie;
- Assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
- Réaliser la programmation ainsi que la gestion des terminaux "Square" ;
- Faire la demande des fonds de caisse, gérer et renflouer les différentes petites caisses;
- Apporter un soutien administratif à l’organisation et à la coordination des événements du service;
- Accomplir toutes autres tâches que pourrait lui demander son supérieur immédiat.
